АГОРА

Материал из MachineLearning.

Система Агора предоставляет возможность создания интерактивных динамических сайтов научных мероприятий — конференций, семинаров и т. д. — с минимальными затратами на разработку и поддержку.

Особенности и функциональные возможности системы

• После регистрации новая конференция получает адрес сайта вида http://agora.guru.ru/ИмяКонференции.
• Имеются предопределённые шаблоны внешнего вида страниц.
• На сайте конференции можно самостоятельно организовать:
  • подписку на рассылку новостей по e-mail;
  • регистрацию участников конференции (либо практически произвольную форму приема заявок он-лайн);
  • регистрацию докладов, прием тезисов и распределенное рецензирование докладов с привлечением одного или нескольких экспертов.
• Управление этими механизмами осуществляется через Интерфейс администрирования, оно весьма просто устроено и не потребует от пользователя знания динамических серверных технологий программирования.
• На головной странице можно поместить счетчик посещений и дату последнего обновления страниц.
• Рубрикатор (оглавление) сайта поддерживается автоматически.
• Можно создавать сайты на двух языках (в настоящий момент поддерживаются русский и английский) и переключаться между ними.
• В почтовых рассылках, адресуемых зарегистрированным участникам, можно использовать подстановки и условные выражения, формирующие текст письма в зависимости от значений полей анкеты. Это дает возможность не только поздороваться с каждым подписчиком по имени и отчеству, но и, например, напомнить, какие поля в анкете не заполнены или заполнены неправильно.

Регистрация и обработка докладов

Средства работы с докладами тесно связаны с механизмом регистрации пользователей. То есть если необходимо организовать прием докладов на сайте, то регистрация участников должна присутствовать обязательно.

Работа с поступающими докладами включает в себя:

• форму регистрации докладов и отправки файла с тезисами доклада, размещаемую на сайте. Информация сохраняется в базе данных, с которой можно работать через Интерфейс администрирования, и опционально высылается на указанный e-mail;
• регистрацию в системе произвольного количества экспертов, назначение каждому докладов одного или нескольких экспертов;
• рецензирование докладов экспертами, которое представляет собой заполнение экспертом анкеты (формируемой администратором сайта) на каждый доклад с обязательным указанием предлагаемого статуса («пленарный», «стендовый», «отклонен» и т. д.).

Если администратор сайта распределил доклады по экспертам (для этого в режиме просмотра «экспертиза» он должен выбрать на каждый доклад одного или нескольких экспертов), то эксперт, авторизовавшись на странице, адрес которой он получил по почте, получает список «своих» докладов. На каждый доклад он заполняет анкету, вид которой определяется администратором (аналогично анкете регистрации участников). Заполенные анкеты он может позже редактировать. Информация о появлении новой рецензии на доклад высылается на тот же адрес, что и данные о докладах, если он указан.

Админстратор может увидеть результаты рецензирования в списке докладов, просматриваемом в режимах «полный» или «экспертиза» (или если ссответсвующие поля были отмечены в режиме запроса к базе). По результатам он назначает окончательный статус доклада.

В списке докладов над каждым докладом доступны следующие операции: удаление, редактирование, назначение экспертов и статуса, рассылка почтовых сообщений авторам. Операции можно выполнять над каждым докладом как индивидуально, так и в групповом режиме, отметив нужные доклады «галочками».

Поскольку система Агора находится в постоянном развитии, то количество, названия и функциональность разделов может изменяться.

Ссылки

• АГОРА — сайт системы